Trong thời đại giao tiếp giữ vai trò then chốt, kỹ năng thuyết trình không chỉ là lợi thế, mà còn là yêu cầu thiết yếu để phát triển bản thân và sự nghiệp. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, việc đứng trước đám đông để trình bày một ý tưởng vẫn là nỗi ám ảnh. Làm sao để vượt qua sự lúng túng ban đầu và xây dựng một bài thuyết trình ấn tượng? Hãy cùng chuyên gia Lê Anh Phước – Giám đốc Marketing và diễn giả nhiều năm kinh nghiệm – khám phá những gợi ý thực tế để bạn có thể tự tin bắt đầu hành trình này.
1. Hiểu rõ mục tiêu thuyết trình
Theo Lê Anh Phước, một bài thuyết trình thành công luôn bắt đầu bằng câu hỏi: “Mình muốn người nghe hiểu, cảm, và làm gì sau bài nói này?” Việc xác định rõ mục tiêu giúp bạn định hình cấu trúc, lựa chọn thông tin phù hợp và tránh lan man. Dù là thuyết trình trong lớp học, họp nhóm, hay trình bày dự án trước nhà đầu tư, bạn cần biết rõ:
-
Đối tượng người nghe là ai?
-
Mức độ hiểu biết của họ về chủ đề?
-
Kết quả mong đợi sau khi kết thúc bài thuyết trình?
2. Lên dàn ý mạch lạc và dễ nhớ
Một trong những lỗi phổ biến của người mới là trình bày theo kiểu “ngẫu hứng”, thiếu sự chuẩn bị. Lê Anh Phước gợi ý sử dụng cấu trúc 3 phần kinh điển: Mở đầu – Nội dung – Kết luận.
-
Mở đầu: Tạo ấn tượng, đặt vấn đề hấp dẫn, đưa ra câu hỏi hoặc kể một câu chuyện ngắn.
-
Nội dung: Trình bày logic, có số liệu minh chứng, ví dụ cụ thể. Hạn chế trình bày quá nhiều ý chính – chỉ nên chọn 2 đến 4 ý để người nghe dễ tiếp thu.
-
Kết luận: Tóm tắt, nhấn mạnh thông điệp chính, kêu gọi hành động (nếu có).
Cấu trúc rõ ràng không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn giữ được sự chú ý của người nghe đến phút cuối cùng.
3. Thực hành nói – không chỉ đọc
Rất nhiều bạn mới bắt đầu mắc sai lầm là… học thuộc lòng! Thay vì đọc răm rắp theo giấy, bạn nên luyện nói theo dạng “tự kể lại”. Theo Lê Anh Phước, hãy nói ra thành tiếng, thu âm lại, nghe lại và điều chỉnh. Khi nói thành lời, bạn sẽ phát hiện điểm chưa logic, câu dài khó hiểu hoặc ngôn ngữ thiếu tự nhiên.
Một mẹo nhỏ mà chuyên gia Lê Anh Phước khuyên dùng là sử dụng “thẻ ý” – bạn viết ra từ khóa chính, và luyện nói dựa vào các từ khóa đó. Việc này giúp bạn chủ động và tự tin hơn trong mọi tình huống.
4. Làm chủ ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể chiếm tới 55% hiệu quả giao tiếp (theo nghiên cứu của Albert Mehrabian). Điều này đặc biệt đúng với kỹ năng thuyết trình. Lê Anh Phước lưu ý những điểm sau:
-
Ánh mắt: Giao tiếp bằng mắt giúp kết nối với khán giả. Tránh nhìn xuống hoặc nhìn lên trần.
-
Cử chỉ tay: Tự nhiên, mở rộng, không vòng tay hay để tay trong túi.
-
Dáng đứng: Thẳng lưng, vững vàng. Không đứng yên như “bức tượng” nhưng cũng không nên di chuyển quá nhiều gây phân tâm.
Bạn nên luyện trước gương hoặc quay video chính mình để nhận ra những điểm cần cải thiện.
5. Kiểm soát giọng nói và tốc độ
Giọng nói là công cụ truyền cảm hứng mạnh mẽ. Người thuyết trình giỏi không chỉ nói rõ mà còn biết khi nào nhấn mạnh, khi nào ngắt nghỉ để tạo điểm nhấn. Lê Anh Phước thường hướng dẫn học viên:
-
Giảm tốc độ khi trình bày ý quan trọng.
-
Tăng âm lượng khi muốn tạo sự hứng thú.
-
Ngắt nghỉ 1-2 giây trước khi chuyển ý để người nghe kịp tiếp nhận.
Luyện đọc to mỗi ngày hoặc tham gia các lớp rèn luyện giọng nói là cách hiệu quả giúp bạn cải thiện điều này.
6. Dự đoán và xử lý câu hỏi từ người nghe
Một phần khó khăn với người mới bắt đầu là… bị hỏi! Nhưng đừng lo, theo chuyên gia Lê Anh Phước, bạn có thể chuẩn bị trước bằng cách:
-
Liệt kê các câu hỏi thường gặp.
-
Tự trả lời theo hướng ngắn gọn – rõ ràng – có dẫn chứng.
-
Học cách “trì hoãn thông minh” nếu chưa có câu trả lời ngay: “Câu hỏi này rất hay, tôi xin phép kiểm tra thêm thông tin và phản hồi sau.”
Việc chuẩn bị tinh thần trước sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn rất nhiều khi đứng trước khán giả.
7. Ghi điểm nhờ sự chân thành
Người mới thường lo lắng vì mình chưa chuyên nghiệp, chưa nói hay. Nhưng theo Lê Anh Phước, điều khiến người nghe ấn tượng lâu dài không phải là ngôn từ trau chuốt mà là sự chân thành. Hãy nói từ trải nghiệm thật, thể hiện đam mê với chủ đề, chia sẻ bằng sự tử tế. Một bài thuyết trình đơn giản nhưng chân thực thường gây cảm hứng nhiều hơn một bài nói dài dòng mà vô hồn.
Lời kết
Thuyết trình không phải năng khiếu bẩm sinh – đó là kỹ năng có thể rèn luyện mỗi ngày. Dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Lê Anh Phước, rất nhiều người đã vượt qua nỗi sợ hãi để trở thành những diễn giả tự tin và truyền cảm hứng. Nếu bạn là người mới bắt đầu, đừng ngại thử, đừng ngại sai. Mỗi lần đứng lên là một bước tiến, mỗi lần thực hành là một cơ hội để bứt phá.
LIÊN HỆ
Đăng ký đào tạo hoặc nhận tư vấn tại: Bách Khoa Marketing hoặc Alphalife Việt Nam
Hotline: 0961 346 598 hoặc 092 6712 111
Fanpage: Anh Phước HR
Gmail: anhphuochr@gmail.com
